İçe aktarma kaynağını otomatik güncel tutun

Otomatik güncelleme, tedarikçi XML’ini seçtiğiniz sıklıkla yeniden indirir ve mağazanıza uygular: yeni ürünler taslak olarak oluşur, eşleşen ürünlerin fiyatı ve stoğu güncellenir. Bu rehber nasıl açılacağını, bir çalıştırmanın neyi değiştirdiğini ve çalıştırma başarısız olunca ne olduğunu anlatır.

Başlamadan önce

• Deneme çalıştırması (dry run) raporu doğru görünen bir içe aktarma kaynağı (Ticimax, T-Soft, Google, Meta veya Akakçe XML’i ya da özel eşleme).
• Ücretli bir plan. Free’de Otomatik güncelleme kartında ayarlar yerine plan yükseltme uyarısı görünür (planlar).

Otomatik güncellemeyi açın

1. İçe aktarma’yı açın ve kaynağı seçin.
2. Otomatik güncelleme kartında bir Sıklık seçin.
3. Otomatik güncellemeyi aç’ı seçin. Rozet Açık olur ve kart “Sonraki çalıştırma” tarihini gösterir. İlk çalıştırma birkaç dakika içinde başlar.

Sıklığı sonradan değiştirmek için başka bir değer seçin ve “Sonraki çalıştırma”nın yanındaki Kaydet’i seçin. Kapat zamanlamayı durdurur; kaynak ve geçmişi kalır.

Plan	Sunulan sıklıklar
Free	Yok: kaynaklar yalnızca deneme çalıştırması yapar
Starter	Günde bir
Growth	Her saat; 3, 6 ya da 12 saatte bir; günde bir
Scale	30 dakikada bir ve yukarıdakilerin tümü

Her çalıştırma ne yapar

Her zamanlanmış çalıştırma, onay sorusu olmadan Mağazaya aktar ile aynıdır:

1. Kaynağın tamamı yeniden indirilir ve tanınan biçimle ya da özel eşlemenizle okunur.
2. Kaynakla kaydedilen fiyat kuralları uygulanır: kâr marjı, kaynak KDV hariçse KDV, .90 yuvarlama.
3. Her kaynak ürün senkronlanmış kataloğunuzla önce barkod, sonra SKU ile eşleştirilir.
4. Eşleşmeyen ürünler taslak olarak oluşturulur. Eşleşen ürünlerde yalnızca fiyat, karşılaştırma fiyatı ve stok değişir; stok birincil konumunuza yazılır.

Çalıştırma mevcut ürünlerin başlığına, açıklamasına ve görsellerine dokunmaz, eşleşen ürüne varyant eklemez ve kaynaktan kaybolan ürünleri olduğu gibi bırakır. Her çalıştırma en fazla planınızın içe aktarma ürün limiti kadar ürün oluşturur ve günceller; kalanı “Plan içe aktarma limitine ulaşıldı” olarak raporlanır.

Her çalıştırma Çalıştırmalar altında Aktarım türüyle ve “Aktarıldı: 3 oluşturuldu, 120 güncellendi, 118 stok yazıldı, 0 başarısız” gibi bir sonuçla görünür. Son rapor en son çalıştırmanın sayılarını gösterir.

Çalıştırma başarısız olursa

Kaynak indirilemezse, boşsa, 1 GB’tan büyükse, tanınmazsa ya da bozuksa veya Shopify’a yazım art arda on kez başarısız olursa çalıştırma başarısız olur. İndirme ve biçim hataları çalıştırmayı hiçbir şey yazılmadan durdurur.

• Yeniden deneme: sonraki deneme 15 dakika sonra, sonra 30, sonra 60 dakika sonra gelir ve böyle sürer; seçtiğiniz sıklıktan hiç uzun olmaz. Kart “Son N otomatik çalıştırma başarısız oldu; daha seyrek yeniden deneniyor.” der ve hata “Çalıştırma başarısız: …” olarak görünür.
• E-posta: Starter, Growth ve Scale’de sebebi ve kaynağın bağlantısını içeren bir “içe aktarma başarısız” e-postası mağaza e-postanıza gider; kaynak başına günde en fazla bir tane. Ayarlar altındaki E-posta bildirimleri ile kapatabilirsiniz. Growth ve Scale haftalık özette içe aktarma çalıştırmalarını ve hatalarını da listeler.
• Toparlanma: bir sonraki başarılı çalıştırmadan sonra sayaç sıfırlanır ve çalıştırmalar normal sıklığa döner.

Sırası geldiğinde önceki çalıştırma hâlâ sürüyorsa çalıştırma ikilenmez; o tur atlanır.

Plan değişiklikleri

• Free’ye geçince otomatik güncelleme, sırası gelen ilk çalıştırmada kapanır.
• Seçili sıklık yeni planın izin verdiğinden kısaysa planın en kısa sıklığına yükseltilir.

Fiyat kurallarını ya da T-Soft seçenek adlarını değiştirmek için kaynağı silip yeniden ekleyin. Mağazanızdaki ürünler barkod ya da SKU ile eşleşir; bunlardan birini taşıyan ürünler ikinci kez oluşturulmaz.

Sık karşılaşılan sorunlar

Belirti	Neden	Çözüm
Seçilecek sıklık yok	Free plan	Ücretli bir plana geçin
Yalnızca “Günde bir” sunuluyor	Starter plan	Growth saatlik çalıştırma sunar
Fiyatlar değişmedi	Barkod ve SKU hiçbir mağaza varyantıyla eşleşmiyor	Sorunlar listesini ve Shopify’daki barkodları kontrol edin
“Varyant eşleşen mağaza ürününde yok”	Tedarikçi yeni beden ya da renk ekledi	Varyantı Shopify’da ekleyin; çalıştırmalar varyant eklemez
“Daha önce taslak olarak oluşturuldu” olarak atlandı	Ürünü önceki bir çalıştırma oluşturdu, henüz senkronlanmış katalogda değil (ya da silindi)	Bir şey yapmanız gerekmez: bu kaynağın oluşturduğu ürün ikinci kez oluşturulmaz

Rapor hakkında daha fazlası: Ticimax XML’inden ürün aktarma.